¡Nueva funcionalidad! Reglas de asignación automática

Estamos contentos de anunciar la salida a producción de una funcionalidad muy esperada.  La automatización de procesos de inscripción permite bajar la carga operativa para los administradores, liberando tiempo para dedicarse a tareas estratégicas y no perder tiempo en tareas que pueden ser realizadas de manera automática.

¿Para qué nos sirve esta nueva funcionalidad?

Esta mejora de nuestro Campus permite asignar usuarios a cursos o carreras, según ciertos criterios, de forma automática. Esta nueva herramienta viene a facilitar el proceso de asignación a los cursos, ya que en unos pocos minutos podremos realizar una asignación masiva de usuarios a cierto tipo de eventos, según las características que el administrador quiera que cumpla. 

Es un proceso que se ejecuta  seleccionando grupos de usuarios según reglas definidas en base a los campos del perfil y las etiquetas. Por ejemplo: cuando se realiza el proceso de inducción a una organización y todos los usuarios nuevos deben inscribirse al mismo. Otros casos pueden ser por región, por área, por país, por fecha de creación, por nuevos usuarios, entre otros.

¿Dónde se encuentra en el Campus?

Ahora tiene su propia sección dentro del Campus, para agilizar y potenciar el proceso de capacitación. Se agrega una nueva solapa en la sección Administración General, con el nombre de “automatización”. 

El único rol del Campus que tiene acceso a la Administración General es el Administrador, por lo tanto esta funcionalidad estará disponible solo para dicho rol. Ya se encuentra disponible para todas las cuentas Enterprise que deseen realizar la gestión de manera autónoma y eficaz.

¿Cómo funcionan las reglas?

Una vez dentro de la nueva sección en la Administración General del Campus, podrás crear las reglas para asignar automáticamente usuarios según los criterios elegidos. Para la creación de una regla, se deberán completar obligatoriamente la sección Filtro y se deberá seleccionar algún curso o carrera. 

En esta sección se crean los criterios con los cuales serán seleccionados los usuarios y contará con los siguientes campos: Nombre de la regla, los campos utilizados como criterio de selección (por ejemplo: por región, por área, por país, entre otros), condición (igual a, distinto, etc) y valor (el Administrador deberá poner el valor que debe cumplir el campo para generar la regla). Y se podrán generar varios filtros para terminar la regla.

Luego se asignan los cursos a los que se les aplicará la regla para automatizar la inscripción.

Modo de prueba

Siempre es bueno y aconsejable, realizar pruebas preliminares cuando ejecutamos un proceso de inscripción masivo. Nos puede evitar, o solucionar, errores en el proceso de creación de la regla de automatización.

En el último paso de este proceso de automatización, tenemos la opción de configurar la regla. Aquí podremos activar un modo de prueba para ver la cantidad de usuarios que alcanza la misma automatización y comprobar si es correcta la segmentación generada. 

Los usuarios no recibirán ningún mail de bienvenida, ni serán efectivamente asignados, pero sirve para ver si el resultado es lo esperado antes de crear la regla. El administrador que genere la regla recibirá en su casilla de correo un listado con un total de usuarios que cumplen la regla.

Estamos muy contentos de anunciar esta funcionalidad muy pedida. Agiliza el proceso de inscripción y optimiza el proceso de capacitación. Sumar herramientas para seguir potenciando el desarrollo humano es nuestro objetivo. 

El equipo de Wormhole.