¿Cómo saber si tu organización necesita un LMS?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje (Learning Management System en inglés) es un software instalado en un servidor web que se emplea para la administración y el seguimiento de los programas de formación de una empresa u organización.

Permite la creación y administración de un proceso de aprendizaje a partir de la gestión de usuarios, cursos, carreras, contenidos digitales, exámenes, certificados, entre otros, de una manera sincrónica, asincrónica y presencial.

10 preguntas para descubrir si tu empresa necesita un LMS:

1. ¿Tu empresa cuenta con un responsable del área de capacitación?
2. ¿Tu empresa tiene múltiples locaciones?
3. ¿Tienes una estrategia de capacitación formal?
4. ¿Ofreces capacitaciones externas para tus clientes?
5. ¿Ofreces capacitaciones certificadas?
6. ¿Necesitas realizar el seguimiento y la notificación del progreso de tus empleados?
7. ¿Necesitas acreditar tus procesos de capacitación? (Certificados de asistencia, emisión de títulos, etc)
8. ¿Ya tienes cursos creados?
9. ¿Cobras una cuota por los cursos?
10. ¿Contratas nuevos empleados con frecuencia y necesitas capacitarlos con los fundamentos básicos de tu organización?

Si respondiste 5 preguntas de manera afirmativa, definitivamente necesitas un LMS. A veces solo una de estas necesidades es suficiente para que se justifique tener un LMS.

Funcionalidades de un LMS

Alojado en la Web: Los usuarios y administradores pueden utilizarlo accediendo a un servidor web a través de Internet.

Personalización: Permite a los administradores customizar el entorno según las necesidades y objetivos del programa de capacitación.

Aprendizaje social: La mayoría de las organizaciones utilizan plataformas sociales para aprender y testear su efectividad.

Aprendizaje mobile: Se adapta a dispositivos móviles (tablets y celulares).

Gamification: Empleo de mecánicas de juego en una aplicación que, si bien no es lúdica, tiene el fin de potenciar la motivación, la concentración y el esfuerzo.

Gestión del talento: Permitirá saber cuáles son las áreas en las que los empleados necesitan reforzar conocimientos.

Live Learning: Es la combinación de funcionalidades y características de alguna plataformas. Traslada la dinámica de la capacitación presencial a la digital manteniendo mismos niveles de interacción, combinándolo con el aprendizaje social y mobile.