Nueva forma de compartir documentos de la Biblioteca

Desde Wormhole buscamos constantemente mejorar la experiencia de los usuarios en el Campus, por eso queremos comunicar una optimización en la forma de compartir documentos de la Biblioteca del Campus.

En las bibliotecas tradicionales de las Universidades, los alumnos tienen disponible todo el material teórico que puede complementar la bibliografía obligatoria  en un curso o un módulo determinado. 

En nuestro Campus, la Biblioteca permite a los administradores cargar documentos sin que estos estén asociados a ningún curso y también permite a los participantes acceder a todo este material. En esta nueva versión del Campus los administradores también podrán compartir fácilmente los documentos a cualquier persona.

¿Cuál es la importancia de la Biblioteca?

Es muy útil la existencia de un espacio donde almacenar todo tipo de material para expandir los límites de la capacitación. Los instructores muchas veces agrupan capítulos, segmentos o recortes de libros y no la totalidad de un documento, en muchos casos para sintetizar el aprendizaje. Pero este material que complementa el conocimiento, es importante almacenarlo y dejarlo a disposición de todos los participantes. 

En el caso de nuestro Campus, tenemos una Biblioteca virtual que permite almacenar y compartir documentos para difundir el conocimiento. Estos documentos pueden ser desde Manuales de Uso, fuentes de investigación, videos complementarios, archivos comprimidos e información que es útil tenerla al alcance de todos. Un ejemplo es tener un procedimiento de emergencia cargado y a disposición de toda una organización.

¿Por qué implementamos esta funcionalidad?

En un ámbito marcado por la hipertextualidad, todo está al alcance de un clic. Ahora nuestra Biblioteca sigue las tendencias de los nuevos medios de comunicación, en los cuales compartir contenido es rápido y sencillo. 

En muchas ocasiones los administradores quieren enviar un enlace directo de un documento a un participante, sin necesidad de crear un curso nuevo. Ahora con la nueva implementación podrán compartir fácilmente cualquier tipo de archivo presente en la Biblioteca del Campus.

¿Cómo funciona?

Desde la creación de un documento de la Biblioteca, los usuarios podrán tener a su disposición el enlace directo del archivo para poder compartirlo fácilmente.  

Para poder mantener los niveles de acceso a cada documento implementamos una nueva forma de visibilidad de los documentos. Antes los archivos de la Biblioteca contaban con 2 tipos de visibilidad: Pública (todos los usuarios del Campus pueden ver y descargar el documento) y Restringida (los usuarios con ciertas etiquetas podrán ver el archivo). Con este cambio agregamos el tipo de visibilidad Libre, en la cual cualquier persona que tenga el link puede acceder al documento. 

Con esta nueva versión del Campus, al seleccionar un documento de la Biblioteca el administrador encontrará el ícono de “Compartir” (donde podrá copiar el enlace directo al documento).

También implementamos una nueva página para la visualización de los contenidos de la biblioteca. Al hacer click en “Ver”, o al abrir un link de biblioteca, el usuario será enviado a dicha página donde podrá acceder al documento correspondiente.

Estamos muy contentos de anunciar esta funcionalidad muy pedida. En este artículo de nuestro Centro de Ayuda pueden encontrar más detalles de la funcionalidad. 

Sumar herramientas para seguir potenciando el desarrollo humano es nuestro objetivo. 

El equipo de Wormhole.